Fabricant de Cliniques Dentaires Mobiles; Cliniques dentaires mobiles fournissent des soins dentaires directement aux personnes en se rendant sur place dans des camionnettes ou des camions personnalisés. Elles améliorent l’accès aux services dentaires dans les communautés mal desservies et fournissent des soins de manière efficace en évitant aux patients de se déplacer. Les cliniques mobiles amènent le cabinet dentaire directement aux personnes qui en ont le plus besoin.
Les principaux avantages des cliniques dentaires mobiles sont les suivants :
- Amélioration de l’accès aux soins dentaires. Les cliniques mobiles peuvent atteindre les zones rurales, les centres-villes, les maisons de retraite, les écoles et d’autres lieux mal desservis par les cabinets dentaires traditionnels. Les familles à faibles revenus, les personnes âgées et d’autres groupes qui se heurtent à des obstacles pour accéder aux soins peuvent ainsi bénéficier d’un meilleur accès aux soins.
- Commodité pour les patients. Les cliniques mobiles éliminent les problèmes de temps et de transport auxquels sont confrontés les patients pour se rendre dans un cabinet dentaire. Les soins viennent directement à eux.
- Efficacité des opérations. Les cliniques mobiles évitent les frais généraux d’un cabinet dentaire en fournissant des soins sur place. Les dentistes peuvent voir plus de patients en éliminant les temps de trajet entre les rendez-vous.
- Portabilité. Les cliniques mobiles peuvent être déplacées rapidement en fonction de l’évolution des besoins de la communauté en matière de soins dentaires. Elles permettent de desservir avec souplesse des populations changeantes ou temporaires.
- Polyvalence. Les cliniques mobiles peuvent fournir une gamme de services allant des nettoyages et des plombages à des procédures complexes, en fonction de leur équipement et de leur personnel. Les services sont adaptés aux besoins de la communauté.
- Réduction de l’anxiété. Le cadre informel d’une clinique mobile peut réduire la peur et l’anxiété des patients par rapport à un cabinet dentaire traditionnel.
Avec une planification et une exécution adéquates, les cliniques dentaires mobiles peuvent élargir l’accès aux soins bucco-dentaires et servir efficacement les communautés. Elles apportent des soins de qualité directement aux personnes qui en ont le plus besoin.
Le choix d’une camionnette
Lors de la transformation d’une camionnette en clinique dentaire mobile, les choix les plus populaires sont le Mercedes Sprinter, le Renault Master, le Ford Transit et le Fiat Ducato. Chacun de ces véhicules présente des avantages et des inconvénients à prendre en compte.
Mercedes Sprinter
Avantages :
- Fiable et durable
- Bonne capacité de chargement
- Sa grande hauteur facilite l’installation d’équipements.
- La marque Mercedes jouit d’un certain prestige et d’une certaine confiance
Inconvénients :
- Plus cher à l’achat et à l’entretien
- Options de personnalisation limitées
- Les pièces peuvent être plus difficiles à trouver
Renault Master
Avantages :
- Coût inférieur à celui du Sprinter
- Bonnes notes de fiabilité
- Options d’aménagement spacieuses et flexibles
- Pièces détachées facilement disponibles
Inconvénients :
- Moins d’espace de chargement que le Sprinter
- L’intérieur n’est pas aussi haut
- Valeur de revente inconnue
Ford Transit
Avantages :
- Prix abordable
- Facilité d’accès aux pièces détachées et au service après-vente
- Fiabilité et espace de chargement satisfaisants
- Configurations personnalisables
Inconvénients :
- Espace restreint pour la tête
- Qualité de conduite bruyante
- Moins prestigieux que Mercedes
Fiat Ducato
Pour :
- La fourgonnette pleine grandeur la plus abordable
- Excellente économie de carburant
- Design simple et fonctionnel
- Léger et spacieux
Inconvénients :
- Fiabilité à long terme douteuse
- Réseau de concessionnaires limité dans certaines régions
- Finitions et équipements basiques
- Faible valeur de revente
Le choix de la fourgonnette idéale dépend du budget, des caractéristiques requises et de la préférence pour le prestige de la marque par rapport à la valeur. L’essai de chaque modèle peut aider à déterminer celui qui convient le mieux.
Disposition et conception
L’agencement et la conception d’un fourgon des cliniques dentaires mobiles sont essentiels pour créer un flux de travail efficace et une bonne expérience pour les patients. L’optimisation de l’espace limité à l’intérieur du fourgon nécessite une planification minutieuse et une attention particulière aux détails.
La première chose à prendre en compte est l’équipement dentaire qui doit être installé. La plupart des cliniques mobiles ont besoin au minimum des éléments suivants:
- Un fauteuil de dentiste
- Une lampe dentaire
- Une unité d’accouchement avec des pièces à main, une aspiration et d’autres accessoires.
- Un chariot dentaire ou une armoire pour les instruments et les fournitures
- Un équipement de stérilisation
- Appareil de radiographie (si souhaité)
- Plan de travail pour l’assistante
- Rangement pour l’EPI, les articles jetables et les documents
L’équipement doit être disposé de manière ergonomique pour permettre au dentiste et à l’assistante de travailler confortablement dans un espace réduit. L’espace de circulation doit être dégagé autour du fauteuil du patient. Les lignes de vue et d’atteinte doivent être optimisées.
De nombreuses Cliniques Dentaires Mobiles sont conçues sur deux niveaux. Le fauteuil du dentiste est surélevé sur une plate-forme pour permettre un meilleur positionnement des équipements tels que l’éclairage et l’unité d’accouchement. Les armoires, les surfaces de travail et les rangements sont situés sous la plate-forme du fauteuil afin de maximiser l’espace au-dessus.
L’espace réservé à l’assistante dentaire est souvent situé derrière la tête du patient pour faciliter le transfert des instruments et des fournitures. Cette position permet également à l’assistant de documenter les procédures et de gérer l’aspiration/irrigation.
Un bon éclairage, à la fois ambiant et direct, est essentiel. Des lucarnes ou des trappes de toit permettent de faire entrer la lumière naturelle. Les éclairages chirurgicaux LED réglables permettent d’éclairer la cavité buccale de manière ciblée.
Le centre de stérilisation est idéalement placé à l’avant ou à l’arrière de la camionnette pour un accès séparé des procédures dentaires. Cet équipement génère de la chaleur qui doit être isolée de la cabine principale.
Bien que l’agencement soit limité par les dimensions du fourgon, une planification minutieuse permet de créer un environnement clinique efficace sur la route.
Equipement nécessaire
Les cliniques dentaires mobiles bien équipées ont besoin de plusieurs pièces d’équipement essentielles pour effectuer les procédures et les examens dentaires. Au minimum, l’équipement suivant est recommandé :
- Fauteuil dentaire – Un fauteuil inclinable réglable permet aux patients de s’asseoir dans une position confortable pendant les procédures. Les fauteuils électriques dotés d’une unité attachée pour les pièces à main et d’autres équipements sont idéaux.
- Lampe dentaire – Une source de lumière focalisée, généralement à DEL, éclaire le dentiste pour qu’il puisse voir clairement l’intérieur de la bouche du patient. Un positionnement flexible est nécessaire.
- Aspiration – Un éjecteur de salive élimine l’eau et les débris de la bouche pendant les interventions. Il est important de disposer d’un grand volume d’aspiration.
- Unité de distribution – Elle permet au dentiste d’avoir à portée de main les pièces à main, les instruments et les autres fournitures nécessaires à chaque intervention.
- Pièces à main – Perceuses à haute et basse vitesse et autres pièces à main dentaires reliées à l’unité d’alimentation par des tuyaux. Des options pneumatiques ou électriques sont disponibles.
- Autoclave – Dispositif permettant de stériliser tous les instruments et pièces à main entre les patients. Un cycle de stérilisation d’au moins 15 à 20 minutes est nécessaire.
- Appareil de radiographie – L’équipement de radiographie dentaire numérique permet d’obtenir des images intra-orales. Il peut s’agir d’un bras mural ou d’un appareil portable.
- Compresseur : il fournit de l’air comprimé pour alimenter les pièces à main, les outils et les instruments pneumatiques.
- Tabouret de l’opérateur – Un tabouret réglable permet au dentiste de s’asseoir dans une position ergonomique lorsqu’il traite les patients.
- Armoires et rangements – Pour les fournitures, les instruments, les produits jetables, les médicaments et les dossiers des patients. Les armoires sécurisées sont idéales.
Un équipement dentaire de haute qualité est essentiel pour qu’une clinique mobile puisse fournir d’excellents soins aux patients. Les procédures d’installation, d’utilisation et d’entretien doivent être respectées.
Systèmes d’alimentation en électricité et en eau
Les cliniques dentaires mobiles ont besoin de systèmes d’alimentation en eau et en électricité fiables, ainsi que d’un système d’élimination des déchets en cours de route. Voici quelques éléments clés à prendre en compte :
- L’eau courante est essentielle pour les procédures dentaires et la stérilisation. La camionnette doit être équipée d’un réservoir d’eau potable, d’une pompe et d’un chauffage. L’eau chaude est nécessaire pour le lavage des mains et le nettoyage des instruments. Estimez les besoins en eau en fonction des procédures.
- L’alimentation de l’équipement dentaire nécessite un alternateur, un onduleur, un parc de batteries et une prise de courant à terre. Prévoyez des équipements tels qu’un compresseur, un autoclave, un appareil à rayons X, une lampe à polymériser, etc. Installez suffisamment de batteries pour faire fonctionner l’équipement lorsque le moteur est arrêté. Envisagez un générateur silencieux ou l’énergie solaire.
- L’élimination correcte des déchets est essentielle. Prévoir des réservoirs de rétention pour les eaux usées et les égouts. Traiter les déchets dangereux conformément à la réglementation. Installez des conteneurs pour objets tranchants, des poubelles à sacs rouges, un séparateur d’amalgame et un entrepôt pour les déchets biologiques dangereux. Prévoir des arrêts pour le pompage et l’élimination des déchets.
- L’agencement doit permettre d’accéder facilement à l’eau et aux composants électriques pour l’entretien et les réparations. Placez les réservoirs et les batteries de manière à répartir correctement le poids. Une bonne ventilation est nécessaire pour les équipements générateurs de chaleur.
- Consultez des constructeurs de fourgons expérimentés pour concevoir et installer des systèmes optimisés. Respecter tous les codes et règlements. Effectuer des tests approfondis avant de mettre en service le système. Prévoir des redondances en cas de défaillance ou de fuite d’équipement.
Le personnel – Fabricant de Cliniques Dentaires Mobiles
les cliniques dentaires mobiles ont besoin d’une équipe pour fonctionner. Au minimum, vous aurez besoin :
- Un dentiste agréé pour effectuer les examens et les interventions. Il supervise toutes les opérations cliniques.
- 1 à 2 assistants dentaires pour aider le dentiste, préparer les instruments, stériliser l’équipement, prendre les radiographies et gérer les dossiers des patients. Leurs tâches sont similaires à celles d’un cabinet dentaire classique.
- Un chauffeur pour transporter la camionnette d’un site à l’autre et l’installer sur chaque site. Il peut également aider au fonctionnement de la clinique.
Le personnel supplémentaire peut comprendre
- Une réceptionniste chargée d’enregistrer les patients, de fixer les rendez-vous, de gérer les paiements et les demandes d’assurance. Cela permet au personnel clinique de se concentrer sur les soins.
- Un hygiéniste pour les nettoyages, les examens et les services de prévention. Il peut recevoir des patients lorsque le dentiste est occupé.
- Un chef de bureau chargé de coordonner la logistique, le marketing, le personnel, la conformité, les finances et d’autres tâches administratives.
Le nombre d’employés dépend de votre modèle de service et du nombre de patients. Les dentistes indépendants peuvent gérer une clinique avec une assistante et un chauffeur/réceptionniste à temps partiel. Les cabinets très fréquentés peuvent nécessiter 2 à 3 assistants, un hygiéniste et du personnel de bureau. Les effectifs doivent être adaptés à la demande.
Une formation adéquate est essentielle – le personnel clinique doit comprendre les équipements mobiles et les espaces restreints. La formation croisée aide le personnel à remplir plusieurs rôles. La mise en place d’une équipe soudée permet d’améliorer l’efficacité dans un environnement clinique compact.
Autorisations et réglementations – Fabricant de Cliniques Dentaires Mobiles
Pour exploiter les cliniques dentaires mobiles en toute légalité, il faut se conformer à la réglementation et obtenir les autorisations nécessaires. Voici les principales étapes :
- Enregistrez votre entreprise et obtenez les licences et les numéros d’identification fiscale nécessaires auprès des autorités locales et de l’État. Il s’agit notamment d’une licence d’exploitation, d’un permis de vente et d’un numéro d’identification de l’employeur.
- Obtenez un enregistrement ou un permis de clinique dentaire mobile auprès de l’ordre des dentistes de votre État. Cela permet de s’assurer que vous répondez aux exigences en matière d’équipement et d’hygiène. La procédure de demande peut prendre plusieurs mois.
- Embaucher des dentistes et des hygiénistes agréés. Tous les membres du personnel doivent être titulaires d’une licence valide leur permettant d’exercer dans l’État où vous offrez vos services. Il est essentiel de vérifier les références.
- Respecter les réglementations OSHA, HIPAA, ADA et autres. Votre clinique doit se conformer aux règles de santé, d’accessibilité, de confidentialité et de sécurité.
- Obtenez un permis de transport de déchets si vous transportez des déchets dentaires dangereux. Les protocoles d’élimination appropriés sont obligatoires.
- Souscrire les polices d’assurance nécessaires. Il s’agit au minimum d’une assurance commerciale, d’une assurance responsabilité civile professionnelle, d’une assurance automobile commerciale et d’une assurance contre les accidents du travail.
- Afficher les licences et enregistrements requis. L’affichage de la documentation appropriée dans votre clinique prouve la légalité de votre activité.
- Élaborer des protocoles pour franchir les frontières des États. Comprenez les règles de chaque État si vous fournissez des services mobiles au-delà des frontières.
En restant au courant de toutes les réglementations, en renouvelant les licences à temps et en conservant des dossiers détaillés, vous vous assurez que votre clinique dentaire mobile respecte les normes légales et éthiques en matière de soins.
Assurance et financement
L’exploitation des cliniques dentaires mobiles nécessitent différents types d’assurance pour protéger l’entreprise, le personnel et les patients.
Assurance contre la faute professionnelle
L’assurance contre les fautes professionnelles est essentielle pour couvrir les éventuelles poursuites judiciaires ou les réclamations pour négligence. Les polices peuvent être obtenues auprès de la plupart des grands assureurs. Il est recommandé de prévoir des limites de couverture d’au moins 1 million de dollars par événement et de 3 millions de dollars au total. Les primes sont basées sur des facteurs tels que les antécédents professionnels, le nombre d’années d’exercice, la spécialité et le lieu d’exercice.
Assurance du véhicule – Fabricant de Cliniques Dentaires Mobiles
Une assurance automobile commerciale doit être souscrite pour couvrir la camionnette, les passagers et l’équipement en cas d’accident, de dommage ou de vol. Une assurance collision, une assurance tous risques et une assurance responsabilité civile d’un million de dollars sont les points de départ habituels. Les propriétaires d’entreprise peuvent également envisager des polices d’assurance responsabilité civile complémentaire ou parapluie pour une protection supplémentaire.
Assurance des entreprises
L’assurance responsabilité civile générale des entreprises permet de couvrir les incidents survenant sur les sites des cliniques mobiles, comme la chute d’un patient. L’assurance contre les accidents du travail est obligatoire pour les employés. D’autres options incluent la sécurité des données/cyber et l’assurance de l’équipement.
Prêts et subventions
Le financement des cliniques dentaires mobiles peuvent faire appel à des prêts de la SBA, à la location d’équipement, à des prêts commerciaux ou à des subventions. Les cliniques à but non lucratif peuvent demander des subventions fédérales de la HRSA. Le crowdfunding est une autre option créative. Les coûts varient de 100 à 300 000 dollars, il est donc essentiel de disposer d’un capital suffisant.
Planification et routine – Fabricant de Cliniques Dentaires Mobiles
Une programmation efficace et l’établissement de routines sont essentiels à la réussite d’une clinique dentaire mobile. Plusieurs facteurs doivent être pris en compte lors de la planification de votre emploi du temps :
Planification des itinéraires
- Déterminez les zones que vous comptez desservir – communautés rurales mal desservies, écoles, maisons de retraite, etc. C’est ce qui déterminera l’endroit où vous fixerez les rendez-vous.
- Optimisez votre itinéraire pour réduire au minimum le temps de trajet improductif entre les rendez-vous. Regroupez les rendez-vous par zone géographique.
- Établissez des relations avec les lieux afin de mettre en place des horaires de service réguliers. Par exemple, visitez certaines écoles ou maisons de retraite une fois par semaine ou par mois.
- Utilisez des logiciels de planification et des outils d’optimisation des itinéraires pour planifier efficacement votre emploi du temps et vos itinéraires. Prévoyez du temps pour les retards dus à la circulation.
Prise de rendez-vous
- Proposez à la fois des rendez-vous planifiés et des visites sans rendez-vous. Prévoyez du temps supplémentaire dans l’emploi du temps pour les visites sans rendez-vous.
- Permettez la prise de rendez-vous en ligne par le biais de votre site web ou d’applications comme ZocDoc. Facilitez la prise de rendez-vous pour les patients.
- Effectuez des rappels de rendez-vous par téléphone, par SMS ou par courriel afin de réduire le nombre de désistements.
- Prenez des rendez-vous à court terme lorsque c’est possible afin de pallier les annulations de dernière minute.
- Ajustez l’horaire en fonction de la demande. Augmentez les heures d’ouverture pendant les périodes de forte activité et réduisez les heures lorsque la demande est plus faible.
Coûts et bénéfices potentiels
L’exploitation des cliniques dentaires mobiles dans une camionnette nécessite des coûts initiaux et permanents importants. Cependant, elle offre également la possibilité de générer des revenus en desservant des patients qui, autrement, n’auraient pas accès aux soins. Voici un aperçu des dépenses habituelles et des revenus potentiels.
Dépenses– Fabricant de Cliniques Dentaires Mobiles
- Achat ou location d’une camionnette – Comptez entre 50 000 et 100 000 dollars pour acheter une camionnette aménagée en clinique dentaire. La location peut coûter de 1 000 à 2 500 dollars par mois.
- Assurance – L’assurance responsabilité civile générale et l’assurance contre la faute professionnelle sont indispensables. Prévoyez un budget d’au moins 5 000 à 10 000 dollars par an.
- Personnel – Vous aurez besoin au minimum d’un dentiste et d’un assistant dentaire. Leur salaire sera probablement compris entre 70 000 et 150 000 dollars chacun.
- Fournitures – Les outils, le matériel de stérilisation, les produits jetables et les médicaments coûtent entre 15 000 et 30 000 dollars par an.
- Carburant et entretien – Pour une clinique mobile très active, le carburant et l’entretien de la camionnette peuvent s’élever à plus de 10 000 dollars par an.
- Licences et conformité – Les licences d’État, les inspections et la formation continue peuvent coûter plusieurs milliers de dollars par an.
- Marketing – La publicité, le site web, la signalisation, etc. pour attirer les patients peuvent nécessiter un investissement de 5 000 à 10 000 dollars.
Revenus – Fabricant de Cliniques Dentaires Mobiles
- Honoraires des patients – Le montant que vous pouvez facturer dépend de votre emplacement et de la composition de votre clientèle. Vous pourriez être en mesure de générer entre 200 000 et 500 000 dollars d’honoraires par an.
- Remboursement des assurances – Si vous participez à des régimes d’assurance dentaire, vous pouvez potentiellement augmenter vos revenus de 20 à 40 %.
- Programmes gouvernementaux – Medicaid et les subventions spécifiques aux soins dentaires mobiles peuvent constituer des sources de revenus supplémentaires.
Résultat final
De manière réaliste, des cliniques dentaires mobiles nécessitera une mise de fonds initiale de 100 000 à 150 000 dollars et aura des frais d’exploitation annuels de 100 000 à 200 000 dollars. Avec un marketing et des soins aux patients diligents, vous pourriez potentiellement produire 250 000 à 600 000 dollars de recettes annuelles, ce qui vous permettrait de réaliser un modeste bénéfice après déduction des dépenses. Une planification et une exécution adéquates sont la clé de la réussite financière d’une entreprise de fourgonnettes dentaires mobiles.
